Post Image

18 เทคนิคทำงาน "1 วันให้เสร็จใน 3 ชั่วโมง"

18 เทคนิคทำงาน
"1 วันให้เสร็จใน 3 ชั่วโมง"
.
.

1. ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน
กำหนดเป้าหมายให้ตรงไปตรงมา
สิ่งที่ต้องทำในวันนี้จึงสำเร็จ
ให้รู้ว่าอะไรต้องทำก่อนหลัง
ทำให้เสร็จภายในเวลาที่จำกัดไว้

2. ใช้เทคนิค Pomodoro
แบ่งเวลาทำงานเป็นช่วงสั้นๆ
25 นาทีทำเต็มที่แล้วพัก
ทำไปเรื่อยๆ จนครบสี่รอบ
ให้พลังสดชื่นกลับมาเต็ม

3. เลิกทำหลายงานพร้อมกัน
ทำงานเดียวจบก่อนแล้วค่อยไป
หลายอย่างพร้อมกันทำให้ล้มเหลว
ทีละอย่างที่ทำให้เสร็จไป
จะได้ผลงานที่มีคุณค่า

4. ปิดสิ่งรบกวน
ปิดมือถือ ปิดการแจ้งเตือน
ทำงานให้จดจ่อเต็มที่
ให้สมาธิเต็มเปี่ยมทุกครั้งที่ทำ
งานจะลื่นไหลไปอย่างมีประสิทธิภาพ

5. ใช้เทมเพลต
เมื่อมีงานซ้ำๆ ใช้เทมเพลต
ส่งอีเมล์หรือเขียนรายงาน
ใช้เครื่องมือช่วยทำให้ไว
ประหยัดเวลาได้มากเลยทีเดียว

6. เริ่มงานที่ยากที่สุดก่อน
งานยากต้องทำให้เสร็จก่อน
สมองสดจะทำให้ทำได้ดี
เมื่อยากเสร็จแล้วง่ายจะตามมา
เพราะงานง่ายทำได้สบายใจ

7. พักผ่อนให้เพียงพอ
การพักสำคัญไม่แพ้การทำ
ให้ร่างกายได้พักสมองได้สงบ
สัก 5 นาทีทุกชั่วโมง
จะทำให้ร่างกายพร้อมกลับทำงาน

8. นั่งให้ตรงและยืดตัว
ท่านั่งสำคัญเป็นอย่างยิ่ง
ช่วยให้ร่างกายไม่เมื่อยล้า
การนั่งตรงยืดตัวเต็มที่
จะทำงานได้ดีไม่เหนื่อยหน่าย

9. ตั้งเวลาในการทำงาน
กำหนดเวลาทำงานให้เร็ว
งานเสร็จแน่ในเวลาที่ให้
กำหนดกรอบเวลาชัดเจนไว้
กระตุ้นตัวเองให้ทำงานได้เร็ว

10. ทบทวนงานหลังทำเสร็จ
หลังงานเสร็จทบทวนให้ดี
ดูว่าทำได้ตรงตามแผนไหม
ปรับปรุงสิ่งที่ทำได้อย่างไร
จะทำให้ทุกครั้งดีกว่าครั้งก่อน

11. ลบงานที่ไม่สำคัญออกไป
ไม่ต้องทำทุกอย่างในวันนี้
บางงานไม่สำคัญเลื่อนไปก่อน
ลดความยุ่งยากทิ้งไปได้
ทำแค่สิ่งที่สำคัญในวันนี้

12. หาผู้ช่วย
บางงานแบ่งให้คนอื่นทำ
งานเสร็จไวขึ้นเมื่อมีผู้ช่วย
ไม่ต้องทำทั้งหมดด้วยตัวเอง
แบ่งปันงานให้เร็วทันใจ

13. ทำลิสต์งานให้ชัดเจน
ทำลิสต์งานให้ชัดเจนในใจ
จัดลำดับงานให้เหมาะสม
ทำงานที่สำคัญก่อนแล้วค่อยทำ
เพื่อลดความยุ่งยากและเวลาที่เสีย

14. ตัดสินใจให้เร็ว
ตัดสินใจให้เร็วไม่ต้องลังเล
เมื่อคิดแล้วทำเลยไม่ต้องห่วง
ไม่ต้องรอให้ทุกอย่างสมบูรณ์
ทำไปเลยแล้วแก้ไขได้ภายหลัง

15. ไม่ต้องทำให้สมบูรณ์แบบ
ไม่ต้องคิดให้สมบูรณ์ที่สุด
ทำให้เสร็จให้ดีแล้วค่อยปรับ
ทำตามแผนแล้วไม่ต้องหวัง
เสร็จแล้วดีกว่าทำให้สมบูรณ์แบบ

16. จัดโต๊ะทำงานให้เรียบร้อย
โต๊ะทำงานต้องสะอาดเรียบร้อย
ไม่มีสิ่งรบกวนให้เสียเวลา
พื้นที่สะอาดสมองก็จะสดใส
ทำงานได้ไวไม่ต้องหาของ

17. ให้รางวัลตัวเองเมื่อทำเสร็จ
หลังทำงานเสร็จให้รางวัลตัวเอง
ดูหนัง หรือทานขนมที่ชอบ
เป็นการกระตุ้นให้อยากทำงาน
และรู้สึกดีเมื่อเสร็จสิ้น

18. ทำงานด้วยใจรัก
รักในสิ่งที่ทำจะทำได้เร็ว
งานไม่หนักเพราะใจรักจริงๆ
สนุกไปกับการสร้างสิ่งใหม่
ทำงานเสร็จไวโดยไม่รู้สึกเหนื่อย

หนังสือแนะนำ ทำงาน1วันให้เสร็จใน3ชั่วโมง